الأخبار

أخبار ذات صلة

• 

  دائرة الوثائق بمحافظة ظفار تتابع تطبيق نظام إدارة الوثائق الحديث بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية

  للاطلاع على تجربة محافظة ظفار في إعداد وتطبيق نظام إدارة الوثائق وفق نظام إدارة الوثائق لدى الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات، قام فريق من دائرة المتابعة والدعم الفني بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بزيارة لمكتب محافظة ظفار ووقف على إداء التقسيمات الإدارية المعنية بالمكتب في إدارة وتطبيق النظام وفق الإجراءات وقواعد العمل المقررة للنظام. علماً أن دائرة الوثائق بمكتب محافظة ظفار وبالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية تقوم بمتابعة تطبيق أنظمة الحفظ والأرشفة والوثائق المعتمدة في مختلف التقسيمات الإدارية.
• 

  عرض تجربة مكتب محافظ ظفار في تطبيق نظام إدارة الوثائق

  من منطلق تعزيز التعاون والمشاركة الفعًالة بين مكتب محافظ ظفار ومختلف القطاعات قدم مكتب محافظ ظفار متمثلا بدائرة الوثائق عرض مرئي عن تجربة المكتب في تطبيق نظام إدارة الوثائق وأعمال الخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة وذلك بحضور كافة المختصين بمجموعة نماء القابضة بشركة ظفار للخدمات المدمجة بهدف تبادل ونقل التجارب القيمة والرائدة والإستفادة منها.
• 

  مكتب محافظ ظفار يواصل تنفيذ الخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة

  يواصل مكتب محافظ ظفار تنفيذ الخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة للمكتب حيث قامت المديرية العامة للتنسيق والخدمات  بمسقط ( سابقا )  للمرحلة الثانية بتاريخ 21 من ديسمبر من هذا العام بإتمام عملية إتلاف وثائق ورقية وأقراص مضغوطة وذلك بالتعاون مع فريق الدعم الفني من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ، كما تم إتلاف الأختام المُنتهية مدتها وفق الآجال المنصوص عليها في جداول مدد استبقاء الوثائق وقد أشرفت دائرة الوثائق بمكتب محافظ ظفار على عملية الإتلاف علما بأن عملية الإتلاف تمت بمعمل الإتلاف الآمن الخاص بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية حسب الإجراءات القانونية المتبعة بالهيئة.
• 

  انعقاد لقاء مشترك بين مسؤولي مكتب محافظ ظفار و نائب والي البريمي رئيس فريق استمرارية الأعمال وإدارة المخاطر الرقمية بمحافظة ظفار

  في إطار التعاون وتبادل التجارب والخبرات ونقل المعرفة بين المحافظات؛ عقد اليوم الخميس الموافق 20 فبراير 2025 بمقر مبنى محافظة ظفار بولاية صلالة، لقاء مشترك بين مسؤولي مكتب محافظ ظفار، والشيخ الدكتور /فيصل بن صالح المسكري نائب والي البريمي رئيس فريق استمرارية الأعمال وإدارة المخاطر الرقمية بمحافظة البريمي، وذلك بهدف تعزيز وبحث أوجه التعاون المشترك فيما يعنى باستمرارية الأعمال وإدارة المخاطر الرقمية.  كما تم الإطلاع على تجربة محافظة ظفار في التحول الرقمي و مناقشة آخر المستجدات ذات الاهتمام المشترك.  
• 

  مكتب محافظ ظفار يقوم بإتلاف الوثائق بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية

  قامت دائرة الوثائق بمكتب محافظ ظفار بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بإتلاف ( ٢٢٥٧ ) كجم من الملفات التي انتهت آجالها حسب جداول مدد الاستبقاء للوثائق ، علماً بأن عملية الإتلاف الآمن للوثائق تمت بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بمسقط , وتمت حسب اللائحة التنفيذية لقانون الوثائق والمحفوظات الوطنية.
• 

  عرض تجربة مكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار في تطبيق منظومة قياس الأداء الفردي والاجادة المؤسسية

  ضمن اللقاء الثاني مع مديري الموارد البشرية بالوحدات الحكومية بوزارة العمل  قدم الفاضل عبدالسلام العوائد مدير دائرة الموارد البشرية بمكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار يوم الاحد 15 مايو 2022م عرض مرئي عن تجربة المكتب في تطبيق منظومة قياس الأداء الفردي والاجادة المؤسسية وذلك خلال اللقاء الثاني مع مديري الموارد البشرية بالوحدات الحكومية الذي نظمته وزارة العمل ممثلة في الفريق المركزي لمنظومة "إجادة" بهدف تحقيق  بيئة متكاملة للمنظومة لضمان استدامة تطبيقها، حيث تم استعراض تجارب الوحدات الحكومية المتميزة في تطبيق منظومة إجادة وهي جامعة التقنية والعلوم التطبيقية ومكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار والادعاء العام وذلك للاستفادة من تجاربها. وبعد إستعراض تجربة المكتب في تطبيق المنظومة، أكد مدير دائرة الموارد البشرية بمكتب وزير الدولة ومحافظ ظفار أن من أهم أسباب نجاح المكتب  في تطبيق المنظومة هي إيمان القيادات وفريق العمل  بالمكتب بأهمية المشروع بالإضافة الى انتهاج المكتب خطة  لتطبيق المنظومة بدأً بتدريب فريق العمل لعدد 25 موظف والعمل على صياغة الاهداف ومراجعتها مع الجهات، كما تم تفعيل مركز اتصال لدعم المنظومة على مدار اليوم يستقبل الاتصالات للاستجابة السريعة عن الاستفسارات و إيجاد الحلول لها ومتابعة تقارير الموظفين  بشكل مستمر لضمان جودتها.