الأخبار

أخبار ذات صلة

• 

  دائرة الوثائق بمحافظة ظفار تتابع تطبيق نظام إدارة الوثائق الحديث بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية

  للاطلاع على تجربة محافظة ظفار في إعداد وتطبيق نظام إدارة الوثائق وفق نظام إدارة الوثائق لدى الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات، قام فريق من دائرة المتابعة والدعم الفني بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بزيارة لمكتب محافظة ظفار ووقف على إداء التقسيمات الإدارية المعنية بالمكتب في إدارة وتطبيق النظام وفق الإجراءات وقواعد العمل المقررة للنظام. علماً أن دائرة الوثائق بمكتب محافظة ظفار وبالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية تقوم بمتابعة تطبيق أنظمة الحفظ والأرشفة والوثائق المعتمدة في مختلف التقسيمات الإدارية.
• 

  تجربة مكتب محافظ ظفار في تطبيق نظام إدارة الوثائق وأعمال الخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة

  قدم الفاضل / بدر بن عبدالله المرهون – القائم بأعمال مدير دائرة الوثائق بالمكتب، عرض مرئي عن تجربة مكتب محافظ ظفار في تطبيق نظام إدارة الوثائق وأعمال الخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة.    وذلك خلال البرنامج التدريبي (النظام العصري لإدارة الوثائق) بمحافظة الوسطى بمقر هيئة المنطقة الاقتصادية الخاصة بالدقم، والتي قامت بتنظيمه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بهدف تبادل ونقل التجارب القيمة والرائدة والاستفادة منها.
• 

  مكتب محافظ ظفار يواصل تنفيذ الخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة

  يواصل مكتب محافظ ظفار تنفيذ الخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة للمكتب حيث قامت المديرية العامة للتنسيق والخدمات  بمسقط ( سابقا )  للمرحلة الثانية بتاريخ 21 من ديسمبر من هذا العام بإتمام عملية إتلاف وثائق ورقية وأقراص مضغوطة وذلك بالتعاون مع فريق الدعم الفني من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ، كما تم إتلاف الأختام المُنتهية مدتها وفق الآجال المنصوص عليها في جداول مدد استبقاء الوثائق وقد أشرفت دائرة الوثائق بمكتب محافظ ظفار على عملية الإتلاف علما بأن عملية الإتلاف تمت بمعمل الإتلاف الآمن الخاص بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية حسب الإجراءات القانونية المتبعة بالهيئة.
• 

  هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية تنظم ندوة الوثائق الخاصة وأهميتها في الذاكرة الوطنية بولاية ثمريت

  نظمت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ندوة الوثائق الخاصة وأهميتها في الذاكرة الوطنية، بقاعة متعددة الاستخدامات بمكتب والي ثمريت. جاءت تحت رعاية هيثم بن سالم بن علي الغريبي نائب والي ثمريت، وبحضور عدد من مسؤولي الجهات الحكومية وبالولاية وعدد من الشيوخ والمهتمين في مجال الوثائق والمحفوظات. وتأتي إقامة هذه الندوة ضمن اهتمام هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بنشر الوعي المجتمعي بأهمية التاريخ العماني والتعريف بالوثائق الخاصة والعامة التي تكون الذاكرة الوطنية، وأهمية ادارة الوثائق العامة الورقية والالكترونية.
• 

  مكتب محافظ ظفار يقوم بإتلاف الوثائق بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية

  قامت دائرة الوثائق بمكتب محافظ ظفار بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بإتلاف ( ٢٢٥٧ ) كجم من الملفات التي انتهت آجالها حسب جداول مدد الاستبقاء للوثائق ، علماً بأن عملية الإتلاف الآمن للوثائق تمت بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بمسقط , وتمت حسب اللائحة التنفيذية لقانون الوثائق والمحفوظات الوطنية.
• 

  دائرة الوثائق تنفذ ورشة عمل حول تطبيق نظام إدارة الوثائق المشتركة

  نفذت دائرة الوثائق بمكتب محافظ  ظفار ورشة عمل حول النظام العصري لإدارة الوثائق بالتقسيمات الإدارية بالمكتب، وذلك بالتنسيق مع دائرة الموارد البشرية - قسم تنمية الموارد البشرية، وتأتي هذه الورشة ضمن الخطة المعتمدة  لدائرة الوثائق، ويتم التركيز خلال الورشة على عدد من المعايير الأساسية لتطبيق النظام والتي تتمثل في استخدام الملفات والحافظات المعتمدة من قبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ، وكيفية فتح الملفات بناءً على المواضيع المعتمدة بالنظام وإسناد رموز التصنيف الصحيحة لكل موضوع ، وكتابة البيانات الوصفية لكل ملف بالإضافة إلى مكوناته ، والقائمة الرقمية له .وتستمر الورشة لعدة أيام وذلك لتغطي كافة التقسيمات الإدارية بالمكتب.